Un grand merci à tous ceux qui nous suivent :
Les utilisateurs (entreprises, collectivités ou cabinets), d’un logiciel de recrutement doivent remplir une « déclaration normale » de la CNIL pour son utilisation.
Les obligations de déclaration est la même quel que soit le mode de conservation des informations et des CV : supports papiers ou informatiques, messageries, y compris dans le cas où vous utilisez une solution de gestion des CV par le web, vos données étant sur les serveurs de votre prestataire.
A ce titre, l’éditeur de logiciel est considéré par la CNIL comme un « un sous-traitant », il n’a donc pas de déclaration à faire sur les candidats ou les bases de CV.
La CNIL recommande de ne pas garder une candidature plus de 2 ans après le dernier contact.
——————————————————————————————–
Pour aller plus loin :
- Le formulaire à remplir en ligne de la « déclaration normale » de la CNIL
- La Délibération n° 02-017 du 21 mars 2002 ( recommandation / aux opérations de recrutement)
Intuition Software dans la dernière étude MARKESS International qui dresse un mapping identifiant quelques uns des acteurs actifs sur le marché des solutions en mode SaaS pour gérer un périmètre plus ou moins étendu de la fonction RH, de la paie à la gestion des talents en passant par le recrutement.
Ce mapping a été réalisé grâce aux retours des décideurs et prestataires interrogés, mais également grâce à leur connaissance de ce marché.
Intuition software a lancé en octobre 2010 un programme d’aide à la création de cabinet de recrutement : le starter pack.
Vous avez été nombreux à en profiter et à nous faire des retours positifs sur cette initiative. C’est pour cela que nous avons a décidé de reconduire cette aide pour une année.
Le Starter Pack 2011 pour votre cabinet de recrutement :
Nous vous proposons un budget mensualisé, pour préserver votre trésorerie. Pour en savoir plus contactez-nous.
Depuis 20 ans on nous conseille de créer des mots de passe avec des caractères spéciaux, des majuscules, minuscules, chiffres. Ils sont difficiles à mémoriser pour l’homme mais simples à deviner pour un ordinateur.
C’est une idée reçue, savez-vous combien de temps faut-il à un ordinateur pour deviner les 2 mots de passe ci dessous (à 1000 essais par seconde) :
TrOub4dor&3 : 3 jours pour cracker.
simpleofficierpartidemain : 550 ans pour cracker 4 mots du dictionnaires choisis au hasard
Une illustration sympathique par XKCD :
source : http://xkcd.com/936/
Pour votre logiciel de recrutement Jobaffinity, avez vous un bon mot de passe ?
Voici le QR-Code de jobaffinity, le logiciel de recrutement / E-recrutement d’Intuition Software. Pour nous ajouter dans les contacts de votre téléphone nous vous conseillons l’application Flashcode.
Bientôt les CV’s par QR-Code ?
QR-code jobaffinity by Intuition Software : logiciel recrutement / gestion de CV'S
Définition :
Le serious gaming est une application Informatique dont l’objectif est de combiner des aspects d’enseignement, ou d’information, avec des mécanismes ludiques et/ou des technologies issues du jeu vidéo.
Origine :
Les différentes sources concordent pour dire que le logiciel « America’s Army » symbolise le démarrage du serious gaming en 2002. C’est un jeu de tir tactique multijoueur sortie le 4 juillet 2002 par les forces armées des États-Unis afin d’améliorer l’image de l’US Army et d’inciter les gens à s’enrôler.
Domaines concernés :
Selon une étude récente publiée par Orange, les domaines concernés par les serious games sont surtout ceux de la gestion financière et de la gestion humaine (recrutement, GPEC…).
Economie :
L’économie des « jeux sérieux », secteur soutenu par l’Etat, connaît un important essor qui devrait perdurer, avec la démultiplication des interfaces numériques. Selon l’Idate (Institut de l’audiovisuel et des télécommunications en Europe), le secteur devrait connaître une croissance de 46 % d’ici à 2015. De grands groupes investissent de plus en plus dans ses contenus. Les Echos, 19 juillet 2010.
L’Apec vient de publier les résultats de son enquête trimestrielle de suivi.
Elle révèle que le nombre moyen de candidatures par offre a connu une brutale augmentation et notamment pour les offres destinées aux jeunes diplômés. C’est aussi le cas pour les offres en Ressources Humaines, une des fonctions traditionnellement les plus attractives. A l’opposé, le nombre de candidatures sur les offres des fonctions Informatique et Etudes-R&D augmente peu et reste parmi les plus bas de toutes les fonctions.
Cette tendance ne traduit pas une amélioration du marché de l’emploi, mais l’adaptation des entreprises à une situation économique difficile. Celles-ci ont diminué leurs intentions d’embauche, n’ont lancé que les recrutements les plus certains et raccourci leur processus d’embauche en vue de réduire les coûts associés.
Assez logiquement, l’augmentation du nombre de candidats a quelque peu facilité la tâche des recruteurs. Mais, dans un contexte de relative pénurie d’offres d’emploi, un nombre élevé de candidatures n’est pas un gage de pertinence des profils par rapport aux exigences des recruteurs. Le manque de candidatures adéquates reste le motif le plus fréquemment avancé pour expliquer la durée des recrutements.
Un logiciel de recrutement permet à tous les recruteurs d’exercer leur métier. C’est l’équivalent du moule à gâteau du pâtissier.
Vous ne recevez plus de candidatures dans votre messagerie mais directement dans votre logiciel de recrutement accessible par le web. Chaque nouvelle candidature est identifiée par poste dans votre logiciel. Vous pouvez ainsi voir si vous avez déjà eu un historique avec le candidat, lui téléphoner et le convoquer, ou le rejeter. Questionnaires, viviers, recherche de CV’s, publication des postes sur les réseaux, vous pouvez tout gérer depuis votre logiciel. Constituez-vous aujourd’hui votre base de CV’s pour mieux appréhender vos besoins de demain avec les recherches par mot clés.
Votre candidat avance dans votre logiciel en fonction de votre processus, comme sur un jeu de l’oie ou vous détermineriez les cases. Cela vous permet une approche plus qualitative avec les candidats, les réponses aux candidatures sont gérées automatiquement et adaptable à chaque candidat. Vous respectez vos candidats et soignez votre image.
2 conditions pour que votre outil de recrutement soit efficace :
• Le logiciel doit être simple d’utilisation pour ne pas vous faire perdre votre temps,
• Le logiciel doit être complet pour répondre à vos besoins,
C’est pour cela que nous vous proposons de tester notre logiciel de recrutement jobaffinity et de rejoindre notre communauté de plus de 500 Utilisateurs.
Alexandre Noto, Intuition Software, interviewé par Sandrine Guinot pour Focus RH :
« En 2003, une étude du cabinet Ernst & Young indiquait que près de 70 % des PME françaises n’étaient pas équipées d’outils logiciels RH. Huit ans plus tard, le marché est en ébullition. D’un côté, ces structures ont pris conscience de la nécessité de s’équiper et, de l’autre, les technologies du web 2.0 ont permis l’émergence de nouveaux acteurs, ainsi que l’adaptation et la refonte des solutions existantes.
Si l’on prend l’ensemble des outils logiciels RH, le taux d’équipement des PME demeure faible, estime Matthieu Laudereau, directeur associé de ConvictionsRH. Il identifie plusieurs raisons à ce phénomène : « Au sein des PME, il n’est pas dans la nature de la fonction RH d’avoir une vision analytique. La plupart de ces structures externalisent également la paie auprès d’un cabinet comptable, ce qui ne les pousse pas à s’équiper d’un SIRH. Enfin, leur volumétrie, en termes de formations, recrutements et entretiens d’évaluation ne nécessite pas forcément des solutions plus performantes qu’Excel. » En-dessous de 20 à 30 collaborateurs, se doter d’un SIRH n’apporte pas de véritable gain d’optimisation à la fonction RH, selon le directeur associé de ConvictionsRH.
Tout commence par le recrutement
Un cap semble toutefois avoir été franchi depuis 2008, pense pour sa part Alexandre Noto, fondateur d’Intuition Software : « Avec la montée en puissance du SaaS et de l’exemple donné par Salesforce dans le domaine des CRM, les PME ont pris conscience que ces outils, hier réservés aux grands groupes, leur étaient maintenant accessibles, tant en termes de coûts que de simplicité d’utilisation. » Une tendance qui s’est immiscée dans l’univers des logiciels RH par la porte du recrutement.
Cet engouement pour les logiciels de recrutement provient en premier lieu du besoin opérationnel des RH au sein des PME. « Concrètement elles ont besoin d’outils pour gérer les CV qui affluent dans leurs messageries, rassembler au même endroit toutes les informations concernant les candidatures mais aussi pouvoir faire des réponses personnalisées aux candidats. En 2011, c’est la moindre des choses », relève Olivier Guérin. En termes d’investissement, ces solutions peuvent aussi s’avérer rentables avec seulement un ou deux recrutements par an. « En postant sur son site les profils que l’on recherche, on se constitue un vivier de candidats en adéquation avec ses besoins de recrutement mais on montre également son dynamisme, tout en s’assurant un meilleur référencement sur les moteurs de recherche », appuie Alexandre Noto.
Les autres processus RH suivront-ils cette tendance ? Des acteurs importants comme Sage et Lefebvre Software vont dans ce sens alors que de son côté, Intuition Software étudie un partenariat avec Néosphères, créateur d’une plateforme RH complète dédiée aux PME. La voie semble donc ouverte… »
Sandrine Guinot
